Punto de vista de la Inspección de Trabajo

Hace unos días asistí a una interesante charla sobre PRL y que trataba sobre línea de exigencia que están marcando los Inspectores de Trabajo de Andalucía (y técnicos capacitados de la Junta de Andalucía) en sus visitas de control a centros de trabajo.
La temida visita de un inspector de trabajo suele constar de dos partes diferenciadas, una de ellas una visita al propio centro de trabajo, recorriendo todas las secciones y / o fases del proceso productivo y en la que se van realizando comentarios, recomendaciones y exigencias sobre las deficiencias observadas. Y siempre con las correspondientes anotaciones que conformarán el acta final/ requerimiento.
La segunda parte de la inspección se basa en la revisión de la documentación o sistema de gestión de la prevención en el centro. El objetivo de esta revisión documental busca comprobar la integración de la actividad preventiva dentro del proceso de productivo de la empresa, para ello se palpan los siguientes documentos:
- Plan de prevención. Los elementos fundamentales del plan de prevención son delimitación de funciones y responsabilidades de toda la estructura organizativa de la empresa, desde el operario / peón hasta la dirección industrial o gerencia, pasando por encargados, jefes de línea o mandos intermedios (como le queramos llamar). Es aquí donde se debe demostrar (teóricamente) la correcta integración de la prevención en el proceso.
- Evaluación de riesgos. Se revisa la estructura de la misma y el tratamiento de los riesgos detectados, así como las medidas correctivas propuestas. Normalmente, es en este apartado donde salen a relucir las carencias de muchas, por no decir todas, las evaluaciones de riesgos realizadas por los Servicios de Prevención Ajeno, y es aquí donde se le suele leer la cartilla a muchos técnicos de los SPA. No es algo genérico pero hay SPA que se basan en el 'corta y pega' para generar rápidamente evaluaciones de las empresas que gestionan.
- Planificación de la acción preventiva. Fundamental la planificación detallada en cuanto a fechas, responsables y recursos.
- Formación e información. En mi opinión es lo más complicado, sobre todo si el volumen de personal es alto y la estructura de la empresa es densa. Incluso tras esta charla no lo tengo claro ¿se necesita entregar un 'tocho', sirve con una charla del técnico del SPA o del técnico de la empresa, basta con un folio con las instrucciones de trabajo? Imaginemos una plantilla de más de 200 personas, por experiencia se la impotencia de intentar impartir una formación básica y que sea efectiva a todas esas personas, tanto por dificultad de planificación, de eficacia real, por coordinación con rr.hh. y producción, etc,etc.
- Investigación de accidentes y vigilancia de la salud. Respecto la vigilancia de la salud siempre surge el problema de la obligación sobre personal discontínuo. Claro, todo depende de la discontinuidad (1 semana, 1 mes, 7 meses).

Conclusión.
La Autoridad Laboral exige la eficacia de la actuación preventiva de la empresa verificando todo la anterior pero advierte que existe una asignatura que no se aprueba con estas inspecciones ni con el aumento del número de inspectores y es la falta de CULTURA PREVENTIVA en la empresa.
Pero de esto hablaremos otro día.

Simulación de principios físicos

Bicheando por la red, he llegado a un interesante blog de ingenieria en el que se muestra un video demostración de un juego de simulación de principios físicos.
Realmente impresionante.

Gestión del tiempo

Un aspecto cada vez más importante en nuestro trabajo es la correcta gestión del tiempo. Existen infinidad de publicaciones al respecto de este tema con un objetivo claro, rendir al máximo nivel durante el tiempo que pasemos en nuestro puesto de trabajo.

Analizando nuestro quehacer diario, podríamos encontrar infinidad de pausas o micropausas que sumadas al final de nuestra jornada habrán provocado que nuestro tiempo real de trabajo sea, en ocasiones, ridículo. Llamadas telefónicas, correos electrónicos, visitas imprevistas, no encontrar el teléfono de este proveedor o cliente, falta de taladradora de papel o una grapadora a mano, eternalización de tareas,reuniones y más reuniones.

Durante las últimas semanas estoy intentando una nueva forma de trabajar, nueva forma para mi, claro está, porque como he comentado todo estos temas están estudiados al límite. En esta nueva forma de trabajo considero, entre otros, la gestión correcta del tiempo un pilar básico para mi rendimiento. Me planteo cada día la necesidad de sacar partido a cada minuto y no gastar mi tiempo en nada que no sea importante.

Creo que he mejorado mi trabajo con algunas pautas básicas, muy sencillas:

- Ordenar mi mesa. Hace unas semanas era un verdadero caos ordenado, realmente nunca he perdido un papel pero ciertamente era agobiante. Ahora me doy cuenta porque estaba acostumbrado a las torres de papeles. Hoy tengo tres bandejas y un cuaderno. Bandeja para temas terminados y pendientes de archivo, bandeja de proyectos a corto plazo y bandeja para proyectos a medio / largo plazo. En el cuaderno detallo las reuniones, hago anotaciones, croquis, auditorías, etc. Encima de la mesa únicamente el tema que estoy tratando.

- Listado de tareas pendientes a lo largo del día. Marco prioridades en esas tareas y sobre todo, tengo que comenzar con la tarea más complicada o que menos me gusta. Está demostrado que funcionamos mejor a primera hora de la mañana, hasta ahora siempre se me han eternizado los temas más complicados porque los demoraba para el final del día y terminaba aplazándolos para el día siguiente.

- Intento solucionar, desatascar o avanzar temas mediante el correo electrónico. De esa formas evito conversaciones telefónicas que realmente no son necesarias. Intento enviar todos esos correos de una 'tirada'.

- El teléfono es la perdición. Por mi trabajo prácticamente no puedo rechazar llamadas porque son comunicaciones internas en planta, por tanto únicamente puedo filtrar las llamadas que me pasan del exterior. Cuando las llamadas las realizo yo intento realizar todas las que tenía planificadas de otra 'tirada' y directamente al grano.

- Hay temas menores que también hay que tratar, grapadoras, clips, post-it, carpetas, folios y toda la papelería necesaria. Perder tiempo en ir a por un boli es un crimen.

- Archivar todos los contactos de forma sencilla y siempre en el mismo lugar, normalmente un listín de cualquier agenda telefónica, tarjeteros y pda. Otro crimen es tener que llamar a alguien urgentemente y no encontrar su teléfono.

- Las reuniones, al menos las que dependen de mí, serán rápidas y con temas definidos y preparados previamente.Al final se sacan conclusiones y en ocasiones, aunque debería ser siempre, se hace acta de la misma.

- En uno de los últimos cursos que he recibido me dieron un gran consejo, exprimir los lunes, empezar fuerte desde el primer minuto del lunes y rendiremos mejor a medida que avance la semana.

Estas son las pautas que estoy siguiendo y hasta ahora quiero creer que soy más efectivo.
Hay paginas interesantes sobre gestión empresarial, os aconsejo una de ellas, apuntes gestión

OHSAS 18.001. Sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Recientemente he sufrido, sigo sufriendo, en mis propias carnes el proceso de implantación de la norma OHSAS 18.001, el sistema de gestión de Seguridad y Salud en el trabajo cada vez más aceptado internacionalmente.
Con la auditoria final de este sistema de gestión concluye el primer escalón de un trabajo que, hoy por hoy, me ha parecido interesante y que proporciona todas las herramientas para una efectiva prevención y control de los riesgos en nuestro centro de trabajo.

A pesar de mis reticencias iniciales, principalmente por una nueva generación de registros y documentos que, casi siempre, deriva en tiempo perdido para 'papeleos', reduciendo ese tiempo de la verdadera prevención (detección de nuevos riesgos,soluciones a implantar, seguimiento 'in situ' de la implantación de dichas soluciones, etc,etc,etc).He de reconocer que estoy contento con el sistema. Creo que planifico mejor y con más sentido, con más detalle (antes planificaba sin ser específico aún siendo exigido así en la Ley de Prevención) y sobre todo, la estructura organizativa resultante lleva a una integración de todos los niveles de la empresa (lo se, también está en la Ley de Prevención pero es dificil de plasmar con procedimientos y en empresas con mucho personal).

Este último tema, la integración de la prevención, enlaza con el punto clave del sistema, la concienciación del personal en temas preventivos, jefes intermedios sobre todo. Esa es la pelea dura.

No es fácil la implantación de la OHSAS, aunque mi situación de partida era óptima, creo. Digamos que disponía básicamente de todos los elementos exigidos a un sistema de gestión de S y S, además de un sistema de calidad basado en la ISO 9001 ya implantado previamente, lo que suaviza la unificación de los sistemas. Quizás sea esto, lo más complicado, la unificación de un sistema de Calidad, Prevención y Medio Ambiente (ISO 14.001) ,una parte de documentación genérica y otra de documentación específica. Además de coordinar esta última con los procedimientos ya 'rodados' durante años con ayuda de nuestro SPA y lidiar con los consultores externos 'expertos' en OHSAS.

Pero hay una cosa que no podremos evitar aún con el mejor sistema de gestión de la seguridad y salud, son los temas pendientes de ejecutar, por supuesto planificados previamente por nosotros, pero que no se terminan por una razón u otra, externa o interna, con excusa o por necesidades de producción, por dejadez o por revisión de costes o porque Mantenimiento tenga otras prioridades. Inevitable.